JDescripción del Puesto:
Asistente de Facturación, Cobros, Contabilidad y Administración para apoyar nuestras operaciones financieras y administrativas.

Buscamos una persona organizada, responsable, detallista y con buena actitud, que pueda trabajar con facturación, seguimiento de cobros, bookkeeping, conciliaciones, manejo de documentos y apoyo administrativo. Esta posición es ideal para alguien con experiencia en oficina, contabilidad o facturación, que desee desarrollarse en un ambiente profesional, dinámico y colaborativo.

Responsabilidades principales:

• Preparar y emitir facturas utilizando Sage 50 Quantum.
• Administrar, revisar y dar seguimiento a Time Tickets.
• Apoyar en gestiones de cuentas por cobrar y seguimiento a clientes.
• Registrar y mantener transacciones contables.
• Realizar tareas de bookkeeping y conciliaciones de cuentas.
• Apoyar en reconciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
• Mantener información contable organizada y actualizada.
• Preparar reportes, resúmenes y análisis utilizando Microsoft Excel.
• Redactar, organizar y manejar documentos en Microsoft Word.
• Apoyar en tareas administrativas generales y proyectos especiales.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos internos para asegurar que los trabajos se completen de forma ordenada y efectiva.

Requisitos:

• Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada.
• Experiencia en contabilidad, facturación, cobros, bookkeeping o administración.
• Conocimiento de Sage 50 Quantum preferible.
• Dominio de Microsoft Excel y Word.
• Conocimiento básico de débitos, créditos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y reconciliaciones.
• Excelentes destrezas organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y dar seguimiento a prioridades.
• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
• Actitud profesional, positiva y orientada al trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar full time en San Juan.

Ofrecemos:

• Ambiente de trabajo profesional, estable y colaborativo.
• Exposición a proyectos de contabilidad, consultoría, facturación y administración.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Salario competitivo, acorde con experiencia, preparación académica y dominio de Sage 50 Quantum.

Cómo solicitar:
Si deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, el servicio y el desarrollo profesional, envía tu resumé para evaluación.

Pay: $15.00 - $22.00 per hour

Work Location: In person