JDescripción del Puesto:
Asistente de Facturación, Cobros, Contabilidad y Administración para apoyar nuestras operaciones financieras y administrativas.
Buscamos una persona organizada, responsable, detallista y con buena actitud, que pueda trabajar con facturación, seguimiento de cobros, bookkeeping, conciliaciones, manejo de documentos y apoyo administrativo. Esta posición es ideal para alguien con experiencia en oficina, contabilidad o facturación, que desee desarrollarse en un ambiente profesional, dinámico y colaborativo.
Responsabilidades principales:
- Preparar y emitir facturas utilizando Sage 50 Quantum.
- Administrar, revisar y dar seguimiento a Time Tickets.
- Apoyar en gestiones de cuentas por cobrar y seguimiento a clientes.
- Registrar y mantener transacciones contables.
- Realizar tareas de bookkeeping y conciliaciones de cuentas.
- Apoyar en reconciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
- Mantener información contable organizada y actualizada.
- Preparar reportes, resúmenes y análisis utilizando Microsoft Excel.
- Redactar, organizar y manejar documentos en Microsoft Word.
- Apoyar en tareas administrativas generales y proyectos especiales.
- Coordinar y dar seguimiento a procesos internos para asegurar que los trabajos se completen de forma ordenada y efectiva.
Requisitos:
- Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada.
- Experiencia en contabilidad, facturación, cobros, bookkeeping o administración.
- Conocimiento de Sage 50 Quantum preferible.
- Dominio de Microsoft Excel y Word.
- Conocimiento básico de débitos, créditos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y reconciliaciones.
- Excelentes destrezas organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y dar seguimiento a prioridades.
- Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
- Actitud profesional, positiva y orientada al trabajo en equipo.
- Disponibilidad para trabajar full time en San Juan.
Ofrecemos:
- Ambiente de trabajo profesional, estable y colaborativo.
- Exposición a proyectos de contabilidad, consultoría, facturación y administración.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Salario competitivo, acorde con experiencia, preparación académica y dominio de Sage 50 Quantum.
Cómo solicitar:
Si deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, el servicio y el desarrollo profesional, envía tu resumé para evaluación.
Pay: $15.00 - $22.00 per hour
Work Location: In person