The (On-Site) Project Manager (PM) serves as the overall site leader on behalf of the company. This role is responsible for the successful execution of all client-requested (Start-Up) Project Services, ensuring work is completed safely, on time, in full, within budget, and without defects. Success in this role is achieved through the direct management, leadership, and supervision of the on-site project team.

The PM is expected to have prior experience supervising labor teams, providing clear written reports and updates to key stakeholders, and managing project budgets with appropriate controls. Strong working knowledge of project planning tools is essential, including the ability to create and manage effective project plans. The PM should also be comfortable using CAD or comparable software to review building designs and support accurate marking of module locations.

A key expectation of the role is the ability to translate an integrated project plan into effective weekly and daily work schedules, which are then clearly delegated to the team. The PM is responsible for managing team performance and quality, holding work to the highest standards.

Successful Project Managers are typically self-starters and fast learners who are confident leading large, complex projects. This individual will lead a combination of internal staff and contracted support personnel, while coordinating internal and external resources to launch highly complex fulfillment centers. Core objectives include meeting timeline commitments, staying within budget, and driving standardization and consistency across client facilities.

PMs in this role demonstrate experience managing large, complex projects with ambitious yet achievable schedules.

Key Responsibilities

· Manage and monitor risk assessments and method statements to ensure all work is completed safely and in compliance with applicable standards.

· Develop effective project plans and delegate work efficiently across site teams.

· Utilize CAD, DWG TrueView, or comparable software to review building layouts and module designs.

· Maintain quality control across all Start-Up Project Services delivered.

· Provide direct line management to the site team, including prioritization of workstreams.

· Assign site tasks based on issued work scopes and individual team member experience.

· Produce regular progress reports as required by the client’s business unit and communicate updates to all key stakeholders.

· Review and verify design drawings and deployment documentation.

· Oversee inventory management and maintain close communication with the Non-Inventory Manager.

· Proactively support additional activities as required by the client, the company, or evolving project needs.

Basic Skills and Experience

· Significant hands-on experience in a supervisory role managing personnel.

· PMP or equivalent project management certification preferred.

· Strong written and verbal communication skills in both English and Spanish.

· Experience working in accordance with applicable health and safety standards and regulations.

· Strong computer proficiency, including MS Office, MS Project, and DWG TrueView (or equivalent).

· Valid, clean driving license.

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El Gerente de Proyecto (PM) (en sitio) actúa como el líder general del sitio en representación de la empresa. Este puesto es responsable de la ejecución exitosa de todos los Servicios de Proyecto (Start-Up) solicitados por el cliente, asegurando que el trabajo se complete de manera segura, a tiempo, en su totalidad, dentro del presupuesto y sin defectos. El éxito en este rol se logra mediante la gestión directa, el liderazgo y la supervisión del equipo de proyecto en sitio.

Se espera que el PM cuente con experiencia previa supervisando equipos de trabajo, elaborando informes escritos claros y proporcionando actualizaciones a las partes interesadas clave, así como gestionando presupuestos de proyectos con los controles adecuados. Es fundamental contar con un sólido conocimiento práctico de herramientas de planificación de proyectos, incluyendo la capacidad de crear y administrar planes de proyecto eficaces. Asimismo, el PM debe sentirse cómodo utilizando software CAD o herramientas comparables para revisar diseños de edificios y apoyar la correcta ubicación de los módulos.

Una expectativa clave del puesto es la capacidad de traducir un plan de proyecto integrado en cronogramas de trabajo semanales y diarios eficaces, que posteriormente se deleguen de manera clara al equipo. El PM es responsable de gestionar el desempeño y la calidad del equipo, asegurando que todo el trabajo cumpla con los más altos estándares.

Los Gerentes de Proyecto exitosos suelen ser personas proactivas, con gran capacidad de aprendizaje y confianza para liderar proyectos grandes y complejos. Este puesto liderará una combinación de personal interno y personal de apoyo contratado, coordinando recursos internos y externos para el lanzamiento de centros de cumplimiento altamente complejos. Los objetivos principales incluyen cumplir con los plazos establecidos, mantenerse dentro del presupuesto y promover la estandarización y consistencia dentro de las instalaciones del cliente.

Los PM en este rol demuestran experiencia en la gestión de proyectos grandes y complejos, con cronogramas ambiciosos pero alcanzables.

Responsabilidades Clave

· Gestionar y supervisar evaluaciones de riesgos y métodos de trabajo para garantizar que todas las actividades se completen de forma segura y en cumplimiento con las normas aplicables.

· Desarrollar planes de proyecto eficaces y delegar el trabajo de manera eficiente entre los equipos en sitio.

· Utilizar CAD, DWG TrueView o software comparable para revisar distribuciones de edificios y diseños de módulos.

· Mantener el control de calidad de todos los Servicios de Proyecto (Start-Up) entregados.

· Proporcionar gestión directa del equipo en sitio, incluyendo la priorización de los flujos de trabajo.

· Asignar tareas en sitio según los alcances de trabajo emitidos y la experiencia de cada miembro del equipo.

· Elaborar informes periódicos de avance según lo requiera la unidad de negocio del cliente y comunicar las actualizaciones a todas las partes interesadas clave.

· Revisar y verificar planos de diseño y documentación de implementación.

· Supervisar la gestión de inventarios y mantener una comunicación constante con el Gerente de No Inventario.

· Apoyar de manera proactiva actividades adicionales según lo requieran el cliente, la empresa o las necesidades cambiantes del proyecto.

Habilidades y Experiencia Básicas

· Experiencia práctica significativa en un rol de supervisión gestionando personal.

· Certificación PMP o equivalente en gestión de proyectos (preferida).

· Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español.

· Experiencia trabajando conforme a las normas y regulaciones de salud y seguridad aplicables.

· Alto nivel de competencia informática, incluyendo MS Office, MS Project y DWG TrueView (o equivalente).

· Licencia de conducir válida y sin infracciones.

Job Type: Full-time

Pay: From $28.00 per hour

Expected hours: 40.0 – 50.0 per week

Benefits:

• Flexible schedule
• Paid time off
• Professional development assistance

Compensation Package:

• 1099 contract
• Weekly pay

Schedule:

• 10 hour shift
• 12 hour shift
• 8 hour shift
• After school
• Day shift
• Evening shift
• On call
• Overtime
• Weekends as needed

Experience:

• Warehouse / Logistics: 1 year (Required)
• Logistics Project management: 1 year (Required)

Language:

• Spanish (Preferred)

License/Certification:

• Driver's License (Required)

Shift availability:

• Day Shift (Required)
• Night Shift (Preferred)

Ability to Commute:

• Miami, FL (Preferred)

Willingness to travel:

• 75% (Required)

Work Location: On the road